隱私權政策
修訂日期：2026 年 9 月 8 日
未成交諮詢：最後溝通後保存 90 天 · CAA 檔案：依 IRS 要求保存 · 隱私聯絡：[email protected]
本政策說明 TectonPro LLC（品牌名稱 TectonPro）在本網站及 ITIN 申請協助服務中涉及的個人資料處理事項。IRS 是美國國稅局，是 ITIN 申請的審批機構；TectonPro LLC 是獨立服務機構。CAA 資格不表示 IRS 對本網站隱私權政策的核准或擔保。
本頁內容
1. 適用範圍與資料類別
本政策涵蓋網站瀏覽、諮詢以及正式服務涉及的資料。諮詢可能涉及姓名、聯絡方式、申請需求及溝通紀錄。辦理 ITIN 可能需要出生日期、國籍、住址、護照或其他適用身分證件、W-7 表格、相關稅務資料、簽名、身分核驗紀錄和 IRS 通知；具體以適用申請要求和服務範圍為準。請只提供辦理所需資料，不要在公開留言中傳送完整證件、稅號或帳戶資訊。
2. 使用目的與必要性
相關資料用於回覆諮詢、判斷申請條件、準備及檢查申請材料、依 CAA 規則核驗身分和外國人身分、遞交 IRS、追蹤申請、安排已選擇的文件寄送，以及履行紀錄保存和合規檢查義務。必要資料缺漏或不正確，可能影響服務或 IRS 審理。CAA 紀錄保存要求不是將諮詢資料用於其他用途的概括授權。
3. 網站功能與瀏覽器儲存
網站使用瀏覽器本機儲存記錄語言偏好，您可在瀏覽器設定中清除。費用問卷依您的選項在頁面內計算估價；點擊複製聯絡帳號時，網站會依您的操作將公開帳號寫入剪貼簿。
使用微信、LINE、電子郵件或會議平台時，相應服務提供者也會依自身政策處理相關資料。
4. 資料接收與跨境處理
您可透過微信、LINE 或電子郵件提交辦理所需資料。身分視訊核驗可使用騰訊會議或 Zoom。請在提交前確認接收人員及資料交付安排。
ITIN 申請需要向美國 IRS 提交必要資料。依 CAA 協議進行合規檢查時，相關檔案可能須提供給 IRS 或其他有權機關。選擇寄送服務時，承運方需要必要的收件與配送資訊。
中國大陸面談紀錄保存在中國；美國及台灣客戶的相關紀錄保存在美國。上述安排涉及跨境處理時，資料仍依本政策所述目的使用及保存。
5. CAA 檔案保存期限
依 IRS Publication 4520 第 24 頁，相關 CAA 申請檔案副本須保存至申請寄交 IRS 當年之後的三個完整曆年結束。例如，2026 年寄交的申請檔案須保存至 2029 年 12 月 31 日。紀錄可為紙本或電子副本，涉及適用的稅表、W-7(COA)、支持或例外證明材料、收件／面談紀錄及 IRS 通知。此期限針對規定的 CAA 檔案副本，不等於要求扣留護照正本，也不能直接套用於所有諮詢、交易或網站存取紀錄。若另有依法適用的保存義務，應依該義務處理。
6. 諮詢資料與資料保護
未成交諮詢資料在最後一次溝通後保存 90 天，到期刪除或匿名化。這類資料不用於行銷，也不提供給第三方行銷。
如諮詢轉為正式服務，屬於 CAA 申請檔案的資料適用前述 IRS 保存規則，不依未成交諮詢的 90 天期限刪除。
請先確認資料交付方式，再傳送證件；不要在公開留言中提交完整護照或稅號。有關稅務客戶資料保護的官方指引，可參閱 IRS Publication 4557。
7. 資料權利與請求
您可透過網站聯絡管道提出查詢、閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集／處理／利用、刪除等請求或隱私疑問，並說明涉及的服務及請求事項；各項請求依適用法律處理。為避免向他人揭露資料，處理前可能需要以適當方式確認身分；請勿在首次公開聯絡中傳送完整證件。依法或依 CAA 協議必須保留的檔案，在規定期限內不能僅因刪除請求而刪除；如請求受限制，應說明適用原因。
8. 聯絡我們與政策更新
隱私事項請聯絡 [email protected]，郵件主旨註明「隱私事項」，並簡要說明請求及關聯的諮詢或訂單。請勿在首次郵件中附上完整護照或稅號。
您也可透過網站公布的微信或 LINE 聯絡入口聯絡我們。本政策修訂時將更新頁面日期，並依適用要求通知重大變更。