隐私政策
修订日期：2026 年 9 月 8 日
未成交咨询：最后沟通后保存 90 天 · CAA 档案：按 IRS 要求保存 · 隐私联系：[email protected]
本政策说明 TectonPro LLC（品牌名称 TectonPro）在本网站及 ITIN 申请协助服务中涉及的个人信息处理事项。IRS 是美国国税局，是 ITIN 申请的审批机构；TectonPro LLC 是独立服务机构。CAA 资格不表示 IRS 对本网站隐私政策的批准或担保。
本页内容
1. 适用范围与信息类别
本政策涵盖网站浏览、咨询以及正式服务涉及的信息。咨询可能涉及姓名、联系方式、申请需求及沟通记录。办理 ITIN 可能需要出生日期、国籍、住址、护照或其他适用身份证件、W-7 表格、相关税务资料、签名、身份核验记录和 IRS 通知；具体以适用申请要求和服务范围为准。请只提供办理所需资料，不要在公开留言中发送完整证件、税号或账户信息。
2. 使用目的与必要性
相关资料用于回复咨询、判断申请条件、准备及检查申请材料、依 CAA 规则核验身份和外国人身份、递交 IRS、跟进申请、安排已选择的文件寄送，以及履行记录保存和合规检查义务。必要资料缺失或不准确，可能影响服务或 IRS 审理。CAA 记录保存要求不是将咨询资料用于其他用途的概括授权。
3. 网站功能与浏览器存储
网站使用浏览器本地存储记录语言偏好，您可在浏览器设置中清除。费用问卷根据您的选项在页面内计算估价；点击复制联系账号时，网站会按您的操作将公开账号写入剪贴板。
使用微信、LINE、电子邮件或会议平台时，相应服务提供商也会按自身政策处理相关信息。
4. 资料接收与跨境处理
您可通过微信、LINE 或电子邮件提交办理所需资料。身份视频核验可使用腾讯会议或 Zoom。请在提交前确认接收人员及资料交付安排。
ITIN 申请需要向美国 IRS 提交必要资料。依 CAA 协议开展合规检查时，相关档案可能须提供给 IRS 或其他有权机关。选择寄送服务时，承运方需要必要的收件与配送信息。
中国大陆面试记录保存在中国；美国及台湾客户的相关记录保存在美国。上述安排涉及跨境处理时，资料仍按本政策所述目的使用及保存。
5. CAA 档案保存期限
根据 IRS Publication 4520 第 24 页，相关 CAA 申请档案副本须保存至申请寄交 IRS 当年之后的三个完整日历年结束。例如，2026 年寄交的申请档案须保存至 2029 年 12 月 31 日。记录可为纸质或电子副本，涉及适用的税表、W-7(COA)、支持或例外证明材料、接件／面谈记录及 IRS 通知。此期限针对规定的 CAA 档案副本，不等于要求扣留护照原件，也不能直接套用于所有咨询、交易或网站访问记录。若另有依法适用的保存义务，应按该义务处理。
6. 咨询资料与信息保护
未成交咨询资料在最后一次沟通后保存 90 天，到期删除或匿名化。这类资料不用于营销，也不提供给第三方营销。
如咨询转为正式服务，属于 CAA 申请档案的资料适用前述 IRS 保存规则，不按未成交咨询的 90 天期限删除。
请先确认资料交付方式，再发送证件；不要在公开留言中提交完整护照或税号。有关税务客户资料保护的官方指引，可参阅 IRS Publication 4557。
7. 查阅、更正及删除请求
您可通过网站联系入口提出信息查阅、更正、删除或隐私疑问，并说明所涉及的服务及请求事项。为避免向他人披露资料，处理请求前可能需要以适当方式核实身份；请勿在首次公开联系中发送完整证件。依法或依 CAA 协议必须保留的档案，在规定期限内不能仅因删除请求而删除；其他请求应按适用法律及实际处理情况办理。
8. 联系我们与政策更新
隐私事项请联系 [email protected]，邮件主题注明“隐私事项”，并简要说明请求及关联的咨询或订单。请勿在首次邮件中附上完整护照或税号。
您也可通过网站公布的微信或 LINE 联系入口联系我们。本政策修订时将更新页面日期，并按适用要求通知重大变更。