付款或提交护照资料前，请打开 IRS 中国地区 Acceptance Agent 官方名单，搜索公开主体名 TectonPro LLC d/b/a TectonPro；CPA 执照状态请通过 Michigan Accountancy 官方入口核验。
直接答案: W-7 表格怎么填?
W-7 要围绕一个问题填写：你为什么需要 ITIN。申请理由、姓名、地址、出生信息、外国身份、身份文件、签名和随附文件必须一致。多数申请还需要美国联邦税表或符合 IRS 例外情形的支持文件。通过 CAA 办理时，CAA 会按授权范围核验身份文件并填写相应代理区域。
W-7 逐栏填写要点
| 栏位 | 填写重点 | 常见错误 |
|---|---|---|
| Reason for submitting Form W-7 | 选择真实申请理由 | 为了方便随便选 reason code |
| Name | 和护照、税表、平台文件一致 | 拼音、曾用名、中间名不一致 |
| Mailing address | 能收到 IRS 通知 | 使用临时地址或格式不完整 |
| Foreign address | 反映外国居住信息 | 误以为有美国地址就不用填 |
| Birth information | 国家、出生日期等真实信息 | 日期格式或国家写法错误 |
| Other information 6a-6f | 外国税号、签证、身份文件、入境日期 | 从未入境却编造日期 |
| Signature | 申请人按规则签字 | 代签、漏签、日期过旧 |
| Acceptance Agent Use Only | 由 AA/CAA 填写 | 申请人自行填写代理区域 |
Reason code 不是选择题，而是证据链
W-7 reason code 必须和税表、例外文件或付款方文件对应。比如非居民报税、配偶或被抚养人、税务协定、美国来源收入、平台预扣税、LLC/Partnership 相关文件，背后的材料都不同。最危险的做法是先选择一个“看起来容易通过”的 code，再反向拼材料。正确做法是先确认真实税务用途，再由用途决定 reason code 和支持文件。
W-7 与材料对照表
| W-7 信息 | 对应材料 | 递交前核对 |
|---|---|---|
| 姓名和出生日期 | 护照、税表、平台文件 | 拼写、顺序、日期一致 |
| 邮寄地址 | W-7、合同、收件安排 | 是否能收到 CP565 或补件信 |
| 身份文件信息 | 护照或其他 IRS 接受文件 | 有效期、签发国家、号码 |
| 申请理由 | 税表或例外支持文件 | reason code 是否匹配 |
| 签字日期 | W-7 本人签字 | 是否过期、是否本人签署 |
| CAA信息 | COA 或代理区域 | 是否由授权主体填写 |
错误复盘：W-7 为什么被补件?
案例一：申请人选择了和税务协定相关的 reason code，但没有提供能支持该理由的付款方文件或条约信息。IRS 要求补件。案例二：申请人护照英文名和税表姓名顺序不一致，平台文件又用了缩写，导致身份信息匹配困难。案例三：申请人从未进入美国，但在入境日期栏填写了估计日期。W-7 的原则是如实填写，不应为了让表格“看起来完整”而编造信息。
CAA 填表服务如何核验?
如果服务商帮助填写 W-7，并声称可以用 CAA 路径减少护照直接邮寄风险，付款前请打开 IRS 中国 Acceptance Agent 官方名单，搜索 TectonPro LLC d/b/a TectonPro。W-7 填写涉及护照和税务文件，必须先确认主体再提交资料。
常见问题
W-7 表格可以自己填吗?
可以，但必须确保申请理由、身份文件、税表或例外文件一致。
Reason code 怎么选?
Reason code 必须根据真实税务用途选择，不能为了通过而随意选择。
从未入境美国，入境日期怎么填?
应按 IRS W-7 说明如实填写；不能编造入境日期。
W-7 可以电子签名吗?
签名规则应以 IRS Form W-7 当前说明为准，递交前要确认是否符合要求。
CAA 区域需要申请人填写吗?
Acceptance Agent’s Use ONLY 区域由 AA/CAA 按规则填写，申请人不应自行填写。
需要判断你的 ITIN 路径?
可以先说明申请用途、是否有 SSN、是否有美国税表或平台税务文件、是否人在中国。我们先判断材料路径，再决定是否进入正式申请。
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