直接答案: 申请 ITIN 需要什么材料?
常见材料包括 Form W-7、护照或其他 IRS 接受的身份证明文件、美国联邦税表或符合例外情形的支持文件、地址和联系方式、本人签字。通过 CAA 办理时，还需要按 IRS Acceptance Agent Program 规则完成面谈和身份文件核验。
材料清单表
| 材料 | 用途 | 注意事项 |
|---|---|---|
| Form W-7 | 正式申请 ITIN | reason code、地址、签名日期必须准确 |
| 护照或身份文件 | 证明身份和外国身份 | 护照通常较完整，但要核对有效期和英文拼写 |
| 税表或例外文件 | 证明美国税务用途 | 多数情况随税表，例外需要支持材料 |
| 地址和联系方式 | 接收 IRS 通知 | 海外地址可用，但要稳定可收信 |
| CAA 核验记录 | 身份文件核验和申请包准备 | 必须按 IRS 规则完成面谈和文件核验 |
分场景准备材料
非居民报税重点准备税表、收入文件和身份文件。
跨境平台需要平台税务提示、付款方说明或预扣税信息。
美国 LLC准备 LLC、EIN、成员身份、平台或税务文件。
无美国地址确认海外地址格式或代收服务责任。
真实场景例子
例子：申请人只发来护照照片，说想申请 ITIN。这样的材料还不够，因为护照只能证明身份，不能证明美国税务用途。需要继续确认是否随税表申请、是否有平台预扣税、是否有美国 LLC 或其他 IRS 接受理由，再决定 W-7 reason code 和支持文件。
常见错误 / 注意事项
- 只准备护照，以为身份文件等于完整申请。
- W-7 的申请理由和税表或支持文件不一致。
- 护照姓名拼写和税表、平台文件不一致。
- 没有本人签字或签字日期过旧。
- 未核验 CAA 资质就提交护照高清件。
常见问题
申请 ITIN 必须邮寄护照原件吗?
不一定。通过 IRS 授权 CAA 办理时，通常可减少直接向 IRS 邮寄护照原件的需求。
没有美国地址可以申请吗?
通常可以使用海外地址，但要确保 IRS 通知能送达或安排稳定收件。
只用护照就能申请 ITIN 吗?
护照通常只是身份证明。是否还要税表或例外文件，取决于申请原因。
W-7 可以代签吗?
通常需要申请人本人按要求签字。具体签署规则应以 IRS Form W-7 说明为准。
材料不完整会怎样?
可能收到补件信、延长处理时间，严重时可能被拒绝或需要重新提交。
需要判断你的 ITIN 路径?
可以先说明申请用途、是否有 SSN、是否有美国税表或平台税务文件、是否人在中国。我们先判断材料路径，再决定是否进入正式申请。
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